雖然各大快遞公司運(yùn)單格式不一樣，但總的來(lái)說(shuō)，需要填寫的內(nèi)容基本上是一致的，都需要以下內(nèi)容：
（1）發(fā)件人資料，包括發(fā)件人姓名、地址、電話、郵箱、郵編；
（2）收件人資料，包括收件人姓名、地址、電話、郵箱、郵編，所在城市；
收件人的資料這一項(xiàng)很重要，如果資料不詳細(xì)或者有誤，將會(huì)導(dǎo)致快遞無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)投遞給收件人，甚至導(dǎo)致物品寄錯(cuò)。此外，國(guó)內(nèi)快遞的地址填寫全部用中文就可以了，而國(guó)際快遞則要求全部用英文。
（3）快遞物品相關(guān)信息，包括物品的件數(shù)/箱數(shù)，物品的重量、物品的尺寸、物品的名稱（中英文）；
（4）寄件人與收件人的VAT（value-added tax）號(hào)碼，申報(bào)價(jià)值、關(guān)稅支付方（三種：收件方、寄件方、第三方）。
注意：部分國(guó)家的海關(guān)稅點(diǎn)比較低，比如歐洲（22歐元），加拿大（20加幣），物品價(jià)值超過(guò)這個(gè)金額，海關(guān)就會(huì)收取相應(yīng)的海關(guān)稅。
以上信息具體需要哪些，不同的公司有不同的要求，天津國(guó)際速運(yùn)郵費(fèi)，甚至你選擇貨代公司的話，他們可能還會(huì)要求你們提供其他信息，比如護(hù)照、簽證等。
目的國(guó)家、清關(guān)是否便利、清關(guān)是否便利是的寄遞的因素，一般而言中小貨物如果時(shí)效不是特別著急，優(yōu)選EMS和平郵包裹，因?yàn)橛袊?guó)有行政背景在大多數(shù)國(guó)家清關(guān)便利（德國(guó)、意大利、西班牙、荷蘭、希臘、瑞士除外）和DHL，天津國(guó)際速運(yùn)，美洲國(guó)家還可以選擇 DHL、FEDEX、UPS，東南亞還可以選擇FEDEX、中東和東歐還可以選擇大洋洲還可以選擇和FEDEX；重于20KG的大貨一般優(yōu)選HK-DHL，不僅僅在美國(guó)大貨清關(guān)便利，在很多發(fā)達(dá)國(guó)家DHL都有專門的大貨清關(guān)通道，天津國(guó)際速運(yùn)，在清關(guān)程序上會(huì)便利許多，東南亞大貨還是優(yōu)選fedex（這個(gè)例外）；當(dāng)然低價(jià)值的商業(yè)普貨包裹，只要不是有海關(guān)監(jiān)管條件的，寄哪種方式都是可以的。特別說(shuō)明寄往俄羅斯和巴西的貨物優(yōu)選EMS，其他方式清關(guān)均不便利，除非收件人接收方式。
這些國(guó)際物流方式都有自己的優(yōu)勢(shì)，可以根據(jù)不同的貨物不同的屬性選擇合適的方式，總的來(lái)說(shuō)怎么方便怎么來(lái)。
（1）時(shí)間方面
時(shí)效性對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，都是首先值得考慮的事情。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)效快的就是UPS，DHL，F(xiàn)EDEX和國(guó)際專線等，時(shí)效控制都比較快，在3-7天之內(nèi)，如果是東南亞國(guó)家等可以5個(gè)工作日之內(nèi)送達(dá)；EMS服務(wù)的時(shí)效可以控制在7-10天之內(nèi)，如果運(yùn)氣好有的國(guó)家甚至?xí)r間更短，EMS服務(wù)主要是時(shí)效快，穩(wěn)定性好；但對(duì)于大件物品，可以選擇空運(yùn)，但時(shí)效在20天左右。如果對(duì)于時(shí)效要求低，天津國(guó)際速運(yùn)直郵，價(jià)格便宜的可以海運(yùn)渠道，一般時(shí)效在30-40天之內(nèi)。
（2）價(jià)格方面
從價(jià)格上來(lái)講，兩公斤以下包裹可以選擇郵政小包；如果是兩公斤以上三十公斤以下，可以選擇中國(guó)郵政大包和香港郵政大包服務(wù)，此外對(duì)于21公斤以下貨物四大國(guó)際快遞；當(dāng)然了，如果物品特別多、體積特別大的話，那就選擇空運(yùn)或者海運(yùn)了。
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